Sympa HR - Mitarbeiterstammdaten

Mitarbeiterverwaltung, Lohn- und Salär, Verwaltung von Werdegang, Absenzen und Ferien.

Sympa HR - Damit Ihre Stammdatenverwaltung in einem System zur Verfügung steht, egal ob Ihre Mitarbeitenden national oder international tätig sind.

Verwaltung von Mitarbeiterdaten

Sympa HR hilft Ihnen, die Mitarbeiterdaten – wie zum Beispiel Kontaktinformationen, Zahlungsinformationen, Zivilstand etc. – zu verwalten. Dank der systemweiten Verfügbarkeit der Daten entfällt eine Mehrfacheingabe und eine Mehrfachpflege.

Einige Daten, wie Wohnadressen, Kontaktinformationen für nächste Angehörige und Kontonummern können von den Mitarbeitenden selbst unterhalten werden. Diese persönlichen Angaben befinden sich an einem zentralen Ort in der Applikation und sind unter Berücksichtigung des Datenschutzes für den Mitarbeitenden leicht zu finden und zu pflegen.

Neue Mitarbeitende, die Sie nach der Personalgewinnung angestellt haben, können einfach vom Bewerberpool zu den Mitarbeitenden übertragen werden. Bei diesem Wechsel in den Mitarbeiterstamm werden die personenbezogenen Daten des Bewerbenden automatisch in den Stammdatensatz übernommen.

Über die Funktion der Integration können Mitarbeiterdaten in andere Systeme, wie Lohn- und Gehaltsabrechnung und z.B. Schichtplanungssysteme exportiert werden. Diese Automatisierung spart Zeit und verhindert Fehler, da manuelle Arbeiten entfallen.

 

Verwaltung des Werdeganges

Sympa HR erstellt für jeden Mitarbeitenden einen beruflichen Werdegang. Dieser Werdegang kann zum Beispiel in Leistungsbeurteilungen und in Salärrevisionen einfliessen. Zudem können Sie Vorgesetzten und der Personalabteilung einen Reminder übermitteln, wenn eine Probezeit oder eine befristete Beschäftigung ausläuft.

Ein Werdegang kann beispielsweise für das Erstellen eines Arbeitsvertrages oder eines Arbeitszeugnissen genutzt werden, ohne dass die benötigten Daten mehrfach gespeichert werden müssen. Des Weiteren können alle in Sympa HR gespeicherten Mitarbeiterdaten für das Verfassen unterschiedlichster Reports genutzt werden.

 

Verwaltung von Lohn- und Salärdaten

Sympa HR ermöglicht Ihnen das Verwalten oder Ändern von Lohn- und Salärdaten, Sonderzahlungen, Zulagen, Prämien, Spesen und anderen Daten, die für Lohn- und Salärabrechnungen nötig sind.

Alle Änderungen von Lohn- und Salärdaten werden im beruflichen Werdegang des Mitarbeitenden erfasst und stehen so für Lohnverhandlungen und Leistungsbeurteilungen zur Verfügung. Lohn- und Saläränderungen können elektronisch zur Bewilligung an Vorgesetzte eingereicht werden.

Sympa HR ermöglicht die automatische Übertragung der Lohn-und Salärdaten in ihr Payrollsystem. Diese Automatisierung spart Zeit und verhindert Fehler, da manuelle Arbeiten entfallen. Als weitere Funktion können Lohndaten aus dem Payrollsystem für Reporting und Planung in Sympa HR bereitgestellt werden.

Ausserdem stehen zahlreiche Möglichkeiten zur Verfügung, um HR Reports von Lohn- und Salärdaten zu erstellen. Auf diese Weise können z.B. Gesamtlohn oder individuelle Lohnentwicklung in gewünschten Abständen geprüft werden.

 

Absenzenverwaltung

Ist ein Mitarbeitender krank oder aus anderen Gründen nicht arbeitsfähig, erfasst er in Sympa HR eine Absenzmeldung. Das System benachrichtigt anschliessend alle relevanten Personen über die Absenz des Mitarbeitenden. Eine Absenzmeldung kann mit einem elektronischen Antrag zur Genehmigung verknüpft werden. Sympa HR ermöglicht das Überwachen und Erstellen von Absenzenreports in definierten Perioden.

Die Absenzdaten können in ihr Payrollsystem sowie in andere definierte Systeme übertragen werden.

 

Ferienverwaltung

Die Verwaltung des Ferienguthabens ihres Personals wird einfacher, wenn Sie sich immer auf aktuelle Daten bezüglich Ferienanspruch und Ferienantrag von Mitarbeitenden verlassen können. Ihre Mitarbeitenden beantragen Ferien in Sympa HR. Das System sendet darauf hin einen Bewilligungsantrag an die entscheidungsberechtigte Person in ihrem Unternehmen. Aktuelle und übersichtliche Daten zu Ferienanspruch und Feriensaldo wirken in Bezug auf einen Ferienantrag vorbeugend und klärend für Mitarbeitende und Vorgesetzte.

Sie können Ferienguthaben bzw. Feriensaldi direkt in ihr Payrollsystem oder in ein Schichtplanungssysteme übertragen. Umgekehrt können Sie Feriensaldi direkt von ihrem Payrollsystem in Sympa HR importieren.

 

Frühzeitige Unterstützung bei häufigen Absenzen

Das Modell für frühzeitige Unterstützung zielt darauf ab, die Arbeitsfähigkeit ihrer Mitarbeitenden sicherzustellen und Beeinträchtigungen der Arbeitsabläufe zu verhindern. Sympa HR warnt Sie rechtzeitig bei häufigen, unregelmässigen, krankheitsbedingten Absenzen und hilft ihnen zu bestimmen, wann frühzeitige Unterstützung und Intervention benötigt wird. Der Prozess bietet Vorgesetzten die Möglichkeit den betreffenden Mitarbeitenden zu einer Besprechung einzuladen. Krankheitsbedingte Absenzen können entweder direkt in Sympa HR erfasst werden oder aus anderen Systemen importiert werden.